Manager Bedrijfsbureau bij Rijksuniversiteit Groningen  Open

Mail de vacature naar jezelf!

 Direct reageren solliciteer direct!

Groningen

Over de functie

Geloof jij in de kracht van het team, ben jij een verbinder en wil jij impact maken en bouwen aan een relatief jonge afdeling? Heb jij visie, streef je graag doelen na en weet je hoofd- en bijzaken tussen de diverse disciplines goed te onderscheiden? Heb je daarnaast affiniteit met vastgoed en duurzaamheid, en staat kwaliteit bij jou hoog in het vaandel? Dan zijn wij op zoek naar jou. Lees snel verder voor meer informatie.

Toen je een half jaar geleden als manager van het Bedrijfsbureau binnen onze vastgoedorganisatie begon, werd je uitgedaagd om aan de slag te gaan met de schitterende vastgoedportefeuille in de stad Groningen, duurzaamheid en de visie voor het bedrijfsbureau verder te ontwikkelen en te bevorderen. Vanuit de centrale rol die jullie als bedrijfsbureau hebben, organiseerden jullie bijeenkomsten met de verschillende teams. Een belangrijk middel, zo is gebleken, waarmee het uiteindelijke doel weer een stuk dichterbij is gekomen: door teamwork en vastberadenheid onze universiteit een duurzaam voorbeeld laten zijn in de academische wereld, met lagere kosten en een beperkte ecologische voetafdruk. Het proces bevestigde dat deze componenten onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn en de moeite waard zijn om na te streven.
 

Over de functie

  • Binnen onze dynamische vastgoedorganisatie speelt het Bedrijfsbureau een cruciale rol. Jij bent samen met je team niet alleen het begin, maar ook het eindpunt van talloze processen die onze universiteit draaiende houden. De afdeling biedt ondersteuning op allerlei vlakken, of het nu gaat om een technische storing of de afhandeling van een renovatieproject, de duurzaamheidsopgave, energie, inkoop of andere wettelijke verplichtingen. Alles vindt uiteindelijk zijn weg naar het Bedrijfsbureau.
  • Als manager van het Bedrijfsbureau draag jij de verantwoordelijkheid voor de resultaten van onze afdeling, en dat betekent meer dan alleen de bestaande processen beheren. Je hebt de kans om een actieve rol te spelen in het vormgeven van de toekomst van het Bedrijfsbureau en als MT lid samen met de andere MT leden te bouwen aan onze vastgoedorganisatie.
  • Als manager van de afdeling, ben jij de drijvende kracht achter de verbetering van beleid en werkprocessen. Je beheert de Meerjaren Onderhoudsbegroting (MJOB), houdt de financiële voortgang van ver- en nieuwbouwprojecten scherp in de gaten en presenteert heldere financiële kwartaalrapportages. Bovendien zorg je ervoor dat ver- en nieuwbouwprojecten naadloos en efficiënt worden overgedragen aan de verantwoordelijke afdelingen voor onderhoud en beheer.
  • Als manager met een coachende stijl geef jij ruimte aan medewerkers, zodat zij kunnen groeien en excelleren. Je moedigt zelfstandigheid en initiatief aan, en je bent niet bang mensen aan te spreken om hun houding en gedrag te verbeteren. Je hebt ervaring met verandermanagement, en je weet hoe je mensen kunt inspireren en betrekken bij een nieuwe organisatievisie. Samenwerken zit in jouw DNA, en je bent bedreven in het overwinnen van weerstanden door open communicatie en betrokkenheid.


Waar ga je werken?

Het cluster Campus & Community opereert binnen de dienst University Services van de Rijksuniversiteit Groningen. Kerndoelstelling van University Services is het ondersteunen van de academische missie van de universiteit, waarin onderwijs, onderzoek en operationele efficiëntie de belangrijkste pijlers zijn. Met meer dan 1250 medewerkers faciliteert en optimaliseert University Services de universitaire activiteiten. Verantwoordelijkheden die daarbij horen zijn onder andere vastgoedbeheer, financiële operaties, facilitaire dienstverlening, HR, het ontwikkelen van beleid met betrekking tot onderwijs en onderzoek, evenementenorganisatie en juridische kwesties. Kortom: een essentiële rol binnen de Rijksuniversiteit die we met trots vervullen.

Binnen het cluster Campus & Community vormen de vastgoedorganisatie, de facilitaire organisatie en de community een drie-eenheid. Samen met je collega MT leden zijn jullie verantwoordelijk voor de hoofddoelstelling van de vastgoedorganisatie met daarbij een diverse vastgoedportefeuille: van state-of-the-art nieuwbouwprojecten tot zorgvuldig onderhouden monumentale panden. Een essentieel onderdeel van de vastgoedorganisatie is het Bedrijfsbureau, opgericht in 2021 en momenteel 12 medewerkers tellend. Onze rol omvat het zorgen voor toegankelijke data en informatie over al onze gebouwen en terreinen. Als Bedrijfsbureau zijn we niet alleen verantwoordelijk voor het beheer van die informatie, maar ook voor het uitvoeren van diepgaande analyses en het presenteren van verbetervoorstellen voor werkprocessen. Bovendien huist het Bedrijfsbureau onze tekenkamer, waar bouwkundige tekeningen tot stand komen. Tenslotte houden we een scherp oog op de financiële voortgang van projecten, om ervoor te zorgen dat alles binnen de gestelde budgetten blijft.
 

Criteria

Wat vragen we van jou?

  • Je bent organisatiesensitief en hebt dus gevoel voor de interne cultuur, structuren en politieke dynamiek binnen onze organisatie. Hiermee rekening houdend kun jij effectief navigeren en beslissingen nemen, waarbij je oog hebt voor de impact van veranderingen op verschillende afdelingen en medewerkers.
  • HBO/ WO werk- en denkniveau met daarbij voldoende kennis op de verschillende vakgebieden die van toepassing zijn binnen ons Bedrijfsbureau.
  • Meerdere jaren aantoonbare ervaring in het ontwikkelen en implementeren van beleid.
  • Goede communicatieve vaardigheden: je bent in staat om je gedachten en ideeën duidelijk en begrijpelijk over te brengen op verschillende organisatieniveaus. Je kunt goed luisteren naar anderen, stelt relevante vragen, neemt actief deel aan gesprekken en kunt je communicatiestijl aanpassen aan de situatie en ontvanger.
  • Ervaring en kennis in projectmatig werken, waarbij het definiëren van doelen, toewijzen van middelen, bewaken van de voortgang en het behalen van meetbare resultaten binnen de gestelde termijnen belangrijke vaardigheden zijn.
  • Je hebt een coachende stijl van leidinggeven. Je ondersteunt je teamleden in hun groei en ontwikkeling door te luisteren, vragen te stellen, feedback te geven, zelfredzaamheid te bevorderen en vaardigheden te ontwikkelen. Het doel is om teamleden te empoweren en hun prestaties te verbeteren. Hierin neem jij de nodige ervaring mee.
  • Jij hebt visie. Je weet strategische kansen en uitdagingen te identificeren en duidelijke doelstellingen te formuleren om deze aan te pakken. Daarvoor ben jij in staat om anderen te enthousiasmeren en te mobiliseren. Kortom: jij weet het Bedrijfsbureau proactief en effectief in te laten spelen op de veranderende behoeften en ambities van de universiteit.

Ja? Reageer dan direct! 

Arbeidsvoorwaarden

Wat krijg je van ons?

  • Een jaarcontract met de intentie om dit daarna om te zetten in een aanstelling voor onbepaalde tijd. 
  • Een mooi salaris van tussen de € 4.332 en € 5.929 bruto per maand bij een fulltime aanstelling, volgens schaal 11 van de CAO NU (inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring). De Rijksuniversiteit Groningen biedt bovendien een aantrekkelijk secundair arbeidsvoorwaardenpakket, met onder andere:
    • Een ruime verlofregeling
    • Een 13e maand
    • Goede scholingsfaciliteiten
  • Bij de Rijksuniversiteit Groningen is het mogelijk om bij een fulltime dienstverband te kiezen voor een werkweek van 36, 38 of 40 uur.
  • Je ontvangt van ons een laptop en telefoon.
  • Je komt te werken binnen een afdeling die in transitie is, heldere doelen en een inspirerende visie heeft en waarin samenwerking wordt aangemoedigd. Collega’s werken op een open en constructieve manier met elkaar samen om doelstellingen te bereiken en de maatschappelijke impact van de universiteit te vergroten.

Solliciteren
Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature? Wacht dan niet te lang met solliciteren. 

Solliciteren is erg eenvoudig, in drie kleine stappen is het al gebeurd: 
1.    Klik op ‘reageer direct’.
2.    Vul je gegevens in en upload je cv.
3.    Klik op verzenden.

Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Ingrid Boekema (Recruitment Consultant bij Effectus-HR) op telefoonnummer 06-15208859.

Acquisitie
Wij werken bewust en vol vertrouwen met Effectus-HR samen aan het invullen van deze vacature. Dat is de reden dat Effectus-HR exclusiviteit voor deze vacature heeft gekregen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet nodig en ook niet gewenst.

ingrid-2

Ingrid Boekema

Consultant Effectus-HR

Hey! Ik ben Ingrid! Heb je interesse in deze functie? Ik kan jou alles vertellen over deze leuke functie bij dit mooie bedrijf. Ik ga graag met jou een persoonlijk gesprek aan om samen te ontdekken waar jouw kracht ligt en of dit de juiste baan voor jou is. Ik hoop je snel te spreken. 

Bel Ingrid Nu!

Vacature kenmerken

  • 32 - 36 uur
  • HBO

Over Rijksuniversiteit Groningen


  • 9712 TS Groningen
Bekijk op Google Maps

Op dit moment...

Wordt deze vacature door 5 mensen bekeken.