Manager Secretariaat bij Jeugdbescherming Noord & Veilig Thuis Groningen  Open

Mail de vacature naar jezelf!

 Direct reageren solliciteer direct!

Functieomschrijving

Inmiddels ben je alweer ruim een halfjaar werkzaam bij Jeugdbescherming Noord & Veilig Thuis Groningen en je hebt nog geen moment spijt gehad van je overstap. Bij je vorige werkgever zat jouw “taak” er wel op. Alles was goed ingericht en jouw team stond als een huis. Je was weer toe aan meer uitdaging, ontwikkeling en betekenis in je werk. Of je dat inmiddels gevonden hebt? Zeker weten! Je brengt meerdere teams samen en samen gaan jullie bouwen aan een mooie toekomst. Wat krijg jij weer een energie van je werk. Je bent hier helemaal voor gemaakt, volop uitdaging en ontwikkeling: mensen in hun kracht zetten en processen beter inrichten. En dat stukje betekenis? Dat zie je eigenlijk dagelijks terug tijdens je werk. Van de week nog toen je collega, jeugdbeschermer, je kantoor binnenliep met een grote glimlach op zijn gezicht. Trots vertelt hij je dat Morris, een jongetje van 8 jaar, sinds kort weer om het weekend bij zijn ouders is en dat hij sindsdien helemaal opbloeit. Als het zo goed blijft gaan, mag hij binnenkort elk weekend naar zijn ouders. Dit raakt je en ook jij krijgt direct een glimlach op je gezicht want hier doen jullie het met zijn allen voor; Dankzij jullie gaat Morris een mooie toekomst tegemoet.   


Wij zijn er voor iedereen
Jeugdbescherming Noord is een gecertificeerde instelling die jeugdbeschermings- en jeugdreclasseringsmaatregelen uitvoert in de provincies Groningen en Drenthe. Deze maatregelen zijn door de rechter opgelegd. Wij helpen kinderen en ouders wanneer er ernstige problemen zijn rondom opgroeien en opvoeden, waar zij alleen niet uitkomen. We ondersteunen waar het kan, beschermen en houden toezicht waar dat nodig is. Ook begeleiden we op verzoek van gemeenten, gezinnen met complexe problemen om een maatregel te voorkomen.

Daarnaast is Veilig Thuis Groningen onderdeel van onze organisatie. Hier kunnen mensen terecht die hulp zoeken voor zichzelf of wanneer zij zich zorgen maken over anderen. Of het nu gaat om ouderenmishandeling, verwaarlozing, seksueel geweld of bijvoorbeeld stalking; Wij luisteren en denken met iedereen mee. Want wij zijn het advies- en meldpunt huiselijk geweld en kindermishandeling voor alle inwoners van de provincie Groningen.

 

Ben jij de Manager Secretariaat die van uitdaging houdt? 
Vanwege een aanpassing in de managementstructuur zijn wij op zoek naar een Manager Secretariaat. In deze functie ben jij resultaatverantwoordelijk voor de administratieve en dienstverlenende processen ter ondersteuning van het primair proces. Je werkt nauw samen met je collega managers om optimale aansluiting te bereiken tussen de administratieve en dienstverlenende processen en het primair proces. 

De functie Manager Secretariaat is nieuw binnen de organisatie, wat meteen een uitdaging met zich meebrengt namelijk: het samenvoegen van meerdere teams waarbij jij jezelf als manager goed positioneert. Daarnaast gaan we graag samen met jou kijken hoe we invulling kunnen geven aan deze nieuwe rol. 

Functiecriteria

Hoe ga je dat precies bereiken? 

  • Door de organisatie te leren kennen, mensen te spreken en de juiste verbindingen te leggen. Jij weet hoe belangrijk het is dat afdelingen elkaar weten te vinden en samenwerken.
  • Heldere kaders; Deze schets jij voor je team. Daarnaast stuur je waar nodig bij. 
  • Je draagt de visie van onze organisatie uit en neemt je collega’s hierin mee. 
  • Je bent intern ambassadeur: jij gaat de nieuwe afdeling op de kaart zetten binnen de organisatie. 
  • Je kunt goed schakelen op verschillende niveaus en omgaan met de interne belangen. 

     

Heb je deze competenties in huis?

  • Je hebt een HBO of WO opleiding afgerond of hebt dit niveau verkregen door relevante werkervaring. 
  • Je hebt minimaal 3 à 5 jaar ervaring als leidinggevende binnen een publieke- of dienstverlenende sector. 
  • Je bent mensgericht en neemt tijd en aandacht voor jouw team. Je gaat graag het gesprek aan met mensen om erachter te komen wat iemand gelukkig maakt in zijn/haar werk. Jij weet als geen ander hoe belangrijk het is dat iemand goed op zijn/haar plek zit.
  • Jij denkt in processen. Door jouw ervaring heb je gevoel voor administratieve processen en weet je deze op de juiste manier in te richten.
  • Je vindt het leuk om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen in je vakgebied en onderhoud actief je netwerk.
  • Tijdens overleggen met andere managers, neem jij een actieve houding aan. Je vindt het leuk om met je collega’s te sparren over uiteenlopende onderwerpen om vervolgens tot goede besluiten te komen. 
  • Je krijgt er energie van om met organisatie brede projecten bezig te zijn.
     

Arbeidsvoorwaarden

Dit krijg je van ons terug! 

  • Als Manager Secretariaat heb jij alle ruimte, mogelijkheid en vrijheid om jezelf verder te ontwikkelen. Wij investeren in jouw ontwikkeling en bieden je veel ruimte om trainingen en opleidingen te volgen.
  • Je komt direct in dienst bij Jeugdbescherming Noord & Veilig Thuis Groningen, wij binden graag goede mensen.
  • Een bruto maandsalaris van tussen de € 3.240 en  € 4.896 o.b.v. 36 uur per week. CAO Jeugdzorg, schaal 11. 
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering (8,3%) en opname in het pensioenfonds zorg en welzijn. 
  • Een baan met veel uitdaging, ontwikkeling en een maatschappelijk missie: wij zijn er voor iedereen, jong & oud, man of vrouw, pleger of slachtoffer.



Waar kom je te werken? 
Bij een dynamische organisatie die volop in beweging is, waar mensen écht van hun werk houden. Wij zijn gedreven en vinden een goede samenwerking erg belangrijk: we gaan er met zijn allen voor. Je geeft leiding aan de secretariaten Jeugdbescherming in Groningen en Drenthe, het secretariaat Veilig Thuis Groningen en de baliemedewerkers en managementassistenten. Het team bestaat in totaal uit 30 medewerkers die werkzaam zijn in Groningen en Assen; Jij bent op beide locaties werkzaam. 



Solliciteren 
Krijg jij energie van deze vacature en werk je graag bij een organisatie met een maatschappelijke missie? Dat is mooi, want wij gaan graag het gesprek met jou aan. Wacht daarom niet te lang met solliciteren en grijp deze baan voordat een ander ermee vandoor gaat. Tijdens de sollicitatieprocedure wordt gebruik gemaakt van DiSC. Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Sandra Monsma, consultant Effectus-HR, op telefoonnummer 06-15575135. 



Acquisitie
Wij werken bewust én vol vertrouwen met Effectus-HR samen aan het invullen van deze vacature. Dat is de reden dat Effectus-HR exclusiviteit voor deze vacature heeft gekregen. Gezien hun vervullingsgraad van 93% zijn we er van overtuigd dat ook voor deze vacature een meer dan geschikte kandidaat gevonden wordt. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet nodig en ook niet gewenst.

sandramonsma

Sandra Monsma

Consultant Effectus-HR

Hey! Ik ben Sandra! Heb je interesse in deze functie? Ik kan jou alles vertellen over deze leuke functie bij dit mooie bedrijf. Ik ga graag met jou een persoonlijk gesprek aan om samen te ontdekken waar jouw kracht ligt en of dit de juiste baan voor jou is. Ik hoop je snel te spreken. 

Bel Sandra Nu!

Vacature kenmerken

  • 36 - 40 uur
  • HBO

Over Jeugdbescherming Noord & Veilig Thuis Groningen

  • Leonard Springerlaan 13
    9727 KB 
Bekijk op Google Maps

Op dit moment...

Wordt deze vacature door 3 mensen bekeken.