Office Manager bij GroenLeven  Open

Mail de vacature naar jezelf!

 Direct reageren solliciteer direct!

Leeuwarden

Over de functie

Maak jij je oprecht zorgen over klimaatverandering en wil jij een steentje bijdragen aan de energietransitie in Nederland? Wij ook! Jij hebt ervaring in het ondersteunen van directies en managers en weet dus als geen ander dat een goed begin het halve werk is. Je hart gaat daarom ongetwijfeld sneller kloppen van de functie van Office Manager binnen onze organisatie GroenLeven!

Het is maandagmiddag. Je loopt samen met de directieleden uit de vergaderruimte en praat na over een mooie nieuwe kans: een zonnepark op een groot braakliggend stuk grond. Over twee dagen wil men weer om de tafel met de belangrijkste partijen om de mogelijkheden concreet te maken. Say no more. Jij weet precies wat je moet doen: agenda’s op elkaar afstemmen en alvast de benodigde documenten en rapporten uitzoeken en klaarleggen. Voordat één van de directieleden je vraagt of je de vergadering wilt voorbereiden, heb jij het gros van het werk al gedaan. Je hangt meteen aan de lijn om de afspraak met de gemeente, de netbeheerder en de locatie eigenaar te bevestigen. Of die toch niet een dag later kan, word je gevraagd. Jij weet dat de directie zo snel mogelijk de bespreking in wil en houdt dus voet bij stuk. Door jouw overtuigingskracht gaat de assistente die je aan de lijn hebt alsnog overstag en kan de strakke planning gehaald worden.


Over de functie

  • Als Office Manager heb jij een echte spilfunctie. Zonder jou draait GroenLeven namelijk niet. Je zit bij ieder MT-overleg, de tweewekelijkse Q&A’s en het directieoverleg en regisseert de CEO en het directieteam hierin. 
  • Structureren, agenderen, organiseren; jij kan het als de beste.
  • Als sparringpartner houd jij de directie bij de les. Jij weet hoe je tegengas moet geven als iets volgens jou niet naar behoren loopt.
  • Jij bent de antenne van de organisatie en neemt initiatief. Komt er een Q&A aan? Jij wacht niet op een opdracht, maar pakt die gelijk op.
  • Je hebt contact met de vele lokale, regionale en nationale partijen met wie GroenLeven samenwerkt. Jij bouwt makkelijk relaties op en kan je zonder moeite verstaanbaar maken in het Engels en het liefst ook in het Duits.


Waar ga je werken?
GroenLeven, aangenaam. Wij zijn één van de van de koplopers van de Nederlandse energietransitie. Door groot te denken, goed te doen en daadkrachtig te zijn, willen wij met vindingrijke oplossingen voor de maatschappij oprecht een betere en schonere wereld voor komende generaties nalaten. We zijn niet bang voor risico’s, wat maakt dat wij met innovatieve projecten komen. Inmiddels hebben we dan ook al een aardige reeks primeurs op onze naam staan. Zo realiseerden wij bijvoorbeeld het grootste zonnedak van Nederland en de grootste carport van de wereld. Zijn wij marktleider op het gebied van drijvende zonne-systemen in Europa. Zijn wij de enige partij die duurzame groene waterstof opwekt in Nederland. En ga zo maar door. Onszelf hierover op de borst kloppen is eigenlijk niet echt onze stijl, maar stiekem zijn we er ontzettend trots op.
 

Hoe ziet onze organisatie eruit en wat kan je bij ons vinden?
GroenLeven is een relatief kleine organisatie en jij bent daarom letterlijk de linker- en rechterhand van de directie. De energietransitie waar we nu in zitten, is zoals de term al aangeeft, dynamisch; wat vandaag de waarheid is kan morgen anders zijn. Flexibiliteit is bij ons dus een groot goed en dat zie je ook terug in de organisatiestructuur: het is hier geen gevestigde orde. Ieders inbreng wordt op prijs gesteld en op waarde geschat. We zetten ons voor de volle 100% in op de werkvloer, maar vinden het ook belangrijk om een goede balans werk-privé te hebben.  

Criteria

Wat vragen we van jou?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring als management assistent, executive assistent of een vergelijkbare functie.
  • Relevante werkervaring in het aansturen van een office team.
  • Goede kennis van het MS Office pakket
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Daarbij beheers je ook de Engels taal goed (zowel mondeling als schriftelijk). Spreek je ook een woordje Duits? Dan is dat mooi meegenomen.

Zie jij jezelf werkzaam in de omschreven functie? Reageer dan direct!

Arbeidsvoorwaarden

Wat krijg je van ons?

  • Een inspirerende werkplek, waar veel ruimte is voor eigen inbreng en innovatie.
  • Een fulltime werkweek (40 uur) waarbij hybride werken 50/50 mogelijk is in afstemming met je leidinggevende.
  • Een brutoloon van €4.000 - €5.000 euro, afhankelijk van je ervaring en competenties.
  • 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding van €0.21 cent per kilometer of een NS Business Card.
  • Pensioenopbouw bij PGB pensioenfonds. De volledige bijdrage wordt door GroenLeven betaald.
  • 28 vakantiedagen, op basis van een full time dienstverband en naar rato berekend.
  • Vergoeding thuiswerkplekinrichting van €1250 (max. te besteden bedrag via webshop)
  • Een goede telefoon en laptop.
  • En last but not least: Een sport abonnement bij Basic-fit – volledig vergoed.


Solliciteren
Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature? Wacht dan niet te lang met solliciteren en grijp deze baan voordat een ander ermee vandoor gaat.
Solliciteren is erg eenvoudig: in drie kleine stappen is het al gebeurd!
1.    Klik op ‘reageer direct’ 
2.    Vul je gegevens in en upload je cv
3.    Klik op verzenden

Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Ingrid Boekema (Consultant bij Effectus-HR) op telefoonnummer 06-15208859. Tijdens de sollicitatieprocedure maken wij gebruik van DiSC.


Acquisitie
Wij werken bewust én vol vertrouwen met Effectus-HR samen aan het invullen van deze vacature. Dat is de reden dat Effectus-HR exclusiviteit voor deze vacature heeft gekregen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet nodig en ook niet gewenst.

ingrid-2

Ingrid Boekema

Consultant Effectus-HR

Hey! Ik ben Ingrid! Heb je interesse in deze functie? Ik kan jou alles vertellen over deze leuke functie bij dit mooie bedrijf. Ik ga graag met jou een persoonlijk gesprek aan om samen te ontdekken waar jouw kracht ligt en of dit de juiste baan voor jou is. Ik hoop je snel te spreken. 

Bel Ingrid Nu!

Vacature kenmerken

  • 36 - 40 uur
  • HBO

Over GroenLeven

  • Lange Marktstraat 5-7
    8911AD Leeuwarden
Bekijk op Google Maps

Op dit moment...

Wordt deze vacature door 1 mensen bekeken.