Logistiek administratief medewerker bij Van Swaay Harlingen B.V.  Open

Over de functie

Ben jij iemand die goed kan anticiperen op de omgeving, prioriteiten kan stellen en accuraat werkt? En ben jij graag de spin in het web? Dan gaat je hart ongetwijfeld sneller kloppen van de rol als Logistiek administratief medewerker bij Van Swaay Duurzaam Hout in Harlingen! 

Met een goed gevoel sluit je om 16.00 uur je computer af. Het is weer een mooie dag geweest met leuke uitdagingen en diverse werkzaamheden. Je begon vanochtend met het maken van de planning voor de timmerloods en eindigde met het inboeken van de inkooporders. Tussendoor kwam er nog een klant bij jou aan de balie om een pallet vol duurzaam hout op te pikken. Die veelzijdigheid in je werkzaamheden vind je heerlijk en geeft je iedere dag weer energie. 

Je bent de schakel tussen de verkoop, productie, transportplanning en collega’s in de loods. Zij werken graag met je samen, omdat je snel en accuraat bent. Zo belde net de accountmanager: hij wil graag 35 H2H-palen voor een klant reserveren, of jij in het systeem wilde checken of deze nog op voorraad zijn. Dat doe je graag. Toch geef je hem met een kwinkslag mee dat hij dit de volgende keer ook zelf in het systeem kan opzoeken. Je collega’s werken graag met je samen. Daardoor ben je bij van alles betrokken en houd je veel ballen in de lucht. Dat is niet altijd makkelijk. Maar jij geeft niet snel op. Jouw collega’s weten dit en geven je daarvoor de waardering die je verdient. Samen zorgen jullie ervoor dat klanten bij jullie de mooiste duurzame houtoplossingen blijven bestellen.  

Over de functie

• Voor jou is kwaliteit en klantvriendelijkheid het belangrijkst. Als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, klanten en leveranciers zorg jij dat zij de juiste informatie krijgen en dat jouw collega’s buiten vervolgens goed weten wat er van hen verwacht wordt. Zo zorg jij ervoor dat jullie klanten een warm welkom en goede dienstverlening ervaren.
• Je bent verantwoordelijk voor het controleren en verwerken van de administratie van de goederenontvangst, productieorders, verkoop en het loonwerk. Daarnaast verzorg je de planning van de timmerloods en de afvalverwerking. Ook vervang je de transportplanner als die afwezig is. 
• Jij weet als geen ander het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Je bent in staat om de klant centraal te stellen maar ook je administratie op orde te hebben. Door het continue overzicht dat je hebt, kun jij gemakkelijk schakelen en de volgende acties overzien. 
• Klantvriendelijkheid heb jij hoog in het vaandel staan. Je doet dan ook nét iets extra’s voor de klant, daardoor weet deze waar die aan toe is en wat die kan verwachten. Je denkt mee of komt met oplossingen. 
• Met jouw assertiviteit ben je in staat om voortdurend te anticiperen op veranderingen in de omgeving en daarop doeltreffend te reageren. Dit betekent dat je niet alleen zelfverzekerd bent in het uitvoeren van taken, maar ook in staat bent om je standpunten en ideeën op een duidelijke en respectvolle manier over te brengen.

Waar ga je werken?
Wij zijn Van Swaay Duurzaam Hout, aangenaam. Wij zijn een 133 jaar jong familiebedrijf dat zich richt op de productie en verkoop van duurzaam buitenhout. Met ruim 50 medewerkers werken wij vanuit onze vestigingen in Schijndel en Harlingen. Van Swaay heeft in Nederland een vooraanstaande positie als het gaat om assortiment, kwaliteit en productietechnieken van duurzaam buitenhout. Onze klanten zitten vooral in de grond-, weg- en waterbouw, houtconstructies, houthandel, tuinhoutbranche en de agrarische sector.  Van Swaay Harlingen is met name gericht op de grond-, weg- en waterbouw en gaat voor duurzame continuïteit. Dat doen we door te investeren in relaties, intensief samen te werken met stakeholders en vernieuwend te denken met respect voor mens, milieu en omgeving. Van Swaay onderschrijft de UN Global Compact-principes en onderstreept daarmee het belang van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Dat betekent dat wij handelen met oog en hart voor menselijke aspecten binnen en buiten ons bedrijf, en dat we sterk rekening houden met het effect van onze activiteiten op het milieu en de wereld van morgen.

Hoe ziet onze organisatie eruit en wat kan je bij ons vinden?
Als je bij ons komt werken, dan ga je aan de slag bij de koploper in het leveren van duurzaam hout en duurzame houtproducten. Jij werkt op de afdeling Logistiek en hebt veel contact met de afdeling Planning en met jouw collega’s die buiten op het terrein zorgen dat alles op z’n plek staat. Voor sparren, overleggen en jouw ideeën kun jij altijd terecht bij je leidinggevende, de operations manager. Deze begeleidt en coacht je waar nodig. Hij en de andere collega’s zorgen ervoor dat je onze organisatie goed leert kennen en dat je je snel onderdeel voelt van het team. Je komt in een team waarin samenwerken en eigen initiatief worden aangemoedigd. Dat enthousiasme zie je door de hele organisatie terug. Bij Van Swaay vinden we het belangrijk dat je kunt meedenken en jezelf kan blijven ontwikkelen. Wij zijn een groeiend bedrijf met een toekomst vol kansen en mogelijkheden, groei je mee?

Criteria

Wat vragen we van jou?

• Heb jij enkele jaren ervaring in een soortgelijke administratieve functie?
• Zie jij het als een mooie uitdaging om enerzijds een pietje precies te zijn in je administratie en anderzijds klanten de dienstverlening te geven waar wij voor staan?
• Voel jij je verantwoordelijk, betrokken en ben jij in staat om mee te denken en oplossingsgericht te werken?
• Ben jij iemand die prettig communiceert en informatie goed kan afstemmen op gesprekspartners?
• Zie jij jezelf werken in deze mooie veelzijdige functie? 

Reageer dan direct! 

Wat krijg je van ons?

• Een fulltime dienstverband, maar 36 uur is ook bespreekbaar;
• Een uitstekend salaris van tussen de € 2.500 en € 3.000 euro per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder andere vakantiegeld, vakantiedagen, atv-dagen en pensioenopbouw.

Solliciteren
Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature? Wacht dan niet te lang met solliciteren en grijp deze baan voordat een ander ermee vandoor gaat. 

Solliciteren is erg eenvoudig: in drie kleine stappen is het al gebeurd! 
1.    Klik op ‘reageer direct’
2.    Vul je gegevens in en upload je cv
3.    Klik op verzenden

Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Thijs Iliohan (recruitment consultant bij Effectus-HR) op telefoonnummer 06-21105962. 

Acquisitie
Wij werken bewust en vol vertrouwen met Effectus-HR samen aan het invullen van deze vacature. Dat is de reden dat Effectus-HR exclusiviteit voor deze vacature heeft gekregen. Gezien hun vervullingsgraad van 93% zijn we ervan overtuigd dat zij ook voor deze vacature een meer dan geschikte kandidaat vinden. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet nodig en ook niet gewenst.