Office Manager bij Effectus-HR  Open

Mail de vacature naar jezelf!

 Direct reageren solliciteer direct!

Leeuwarden



Functie omschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega die ons gaat ondersteunen op alle fronten.

Even voorstellen

Hoi, wij zijn Taco en Marloes en wij zijn verantwoordelijk voor het kandidaatgeluk bij Effectus-HR. Als adviseur online recruitment zijn wij dagelijks in de weer met het bemiddelen van de beste kandidaten voor de 20% meest moeilijk vervulbare functies in de markt. Een hele dynamische job waarbij wij handen tekortkomen. En daarom zoeken wij jou: een organisatorisch en administratief wonder die ons gaat ontzorgen!

Wij willen je graag wat meer vertellen over ons werk en over ons bedrijf Effectus-HR. Natuurlijk hopen wij dat je aan het einde van ons verhaal net zo enthousiast bent als ons over deze ondersteunende rol in het recruitersvak en dat jij ook bij Effectus-HR wilt komen werken.

Wie is Effectus-HR?

In ons werk zorgen wij ervoor dat we continu de verwachtingen van onze klanten blijven overtreffen en streven voortdurend naar (interne) verbetering. Werving & selectie is in de afgelopen 10 jaar steeds meer online marketing geworden. Effectus-HR meet, o.a. via Google Analytics, het (web-)verkeer van de vacatures. Op basis van deze gegevens wordt een uniek plan van recruitment opgesteld en uitgevoerd. Op welk moment start de werving, welke kanalen worden ingezet en welke instrumenten worden gebruikt om kwaliteit te verhogen of een campagne bij te sturen? Hiernaast gaan wij samen met de klant op zoek naar de verkoopargumenten van de functie.

Jij gaat aan de slag bij één van de meest innovatieve en succesvolle werving en selectiebureaus van Noord-Nederland. Het is dan ook niet gek dat wij in oktober tijdens een spannende finale van de JOP-award de prijs hebben gewonnen. Je maakt deel uit van een sociaal, jong, energiek en professioneel team waarin regelmatig hard gelachen wordt en waarbij de week op vrijdag afgesloten wordt met een gezellige vrijdagmiddagborrel. Creativiteit en eigen initiatief nemen wordt aangemoedigd en door de snelle groei is er ruimte voor doorgroeimogelijkheden. 

Functie eisen

Hoe ziet jouw werkdag als office manager eruit?

  • 's Ochtends om 08.30 uur begint jouw werkdag met het dagoverleg met jouw collega’s die verantwoordelijk zijn voor klantgeluk en kandidaatgeluk. Jullie bespreken gezamenlijk alle campagnes en je draagt actief bij aan het overleg.
  • Na het overleg begin jij direct met het opstarten van 2 nieuwe campagnes die vandaag van start gaan; je post de vacatures op onze website, de door jou zorgvuldig uitgekozen jobboards waar wij mee samenwerken en zorgt voor verspreiding op onze social media kanalen.
  • Om 10.30 uur ga je de door de recruiters geselecteerde kandidaten op enthousiaste wijze benaderen.
  • Vervolgens plan je efficiënt de afspraken voor de recruiters in met gekwalificeerde kandidaten en je zorgt ervoor dat de kandidaten een bevestiging hiervan ontvangen. Tussendoor ontvang je telefoon die je moeiteloos doorschakelt naar de juiste contactpersoon.
  • Lunchen doe jij samen met je collega’s, wel zo gezellig! De boodschappen voor de lunch heb jij natuurlijk geregeld!
  • ’s Middags ontvang jij de kandidaten die langskomen voor een persoonlijke kennismaking en je bent druk in de weer met de voorbereiding van de kandidaatpresentaties t.b.v. de evaluatie met de klant. Jij zorgt ervoor dat de recruiters uitstekend voorbereid de tussenevalutie ingaan.
  • Aan het einde van de middag komen 2 fantastische telefoontjes binnen! We hebben wederom met zijn allen 2 succesvolle plaatsingen gerealiseerd. Jij regelt natuurlijk direct de bloemen, verwijdert de vacatures van de website, zorgt voor een terugkoppeling aan alle kandidaten die hebben gereageerd en verzorgt de verdere administratieve afhandeling.
  • Om 17.15 uur proosten wij met het team nog even op deze succesvolle dag.
  • Je rijd met een voldaan gevoel naar huis. Het geeft een trots gevoel om bij te dragen aan een succesvolle bemiddeling tussen klant en kandidaat en het verschil in de markt te kunnen maken.
  • Om 20.00 uur ontvang je een Whats app van jouw collega-recruiter: de tekst voor een nieuwe campagne staat klaar. De deadline is morgenochtend en jouw collega vraagt jou voor een laatste check. Natuurlijk doe je dit die avond nog even op een voor jou geschikt moment.

Bedrijfsprofiel

Wat vragen wij van jou als office manager

  • De office manager van Effectus-HR beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en is een kei in de Nederlandse taal. Daarnaast ben je dienstverlenend ingesteld, initiatiefrijk, proactief en kun je snel schakelen zonder het overzicht te verliezen.
  • Je bent een ondersteuner pur sang en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
  • Wat je verder meebrengt, afgezien van een gezonde dosis humor en enthousiasme en energie:
  • Een afgeronde secretariële mbo-opleiding niveau 4, hbo-opleiding richting Officemanagement of andere vergelijkbare opleiding.
  • 2-4 jaar werkervaring in een ondersteunende rol binnen een commerciële organisatie
  • Ruimte in je agenda om 32-40 uur per week te werken (maandag, donderdag en vrijdag zijn vaste dagen)
  • Neem jij een specialisme mee als je bij ons komt werken? Wij zijn nieuwsgierig, wat is jouw toegevoegde waarde?

Arbeidsvoorwaarden

Maar daar krijg je ook veel voor terug. Dit hebben wij jou allemaal te bieden:

  • Een veelzijdige functie;
  • Een prima salaris passend bij opleiding en werkervaring;
  • 24 vakantiedagen;
  • Op jouw verjaardag ben je lekker vrij;
  • Een laptop en een telefoonvergoeding; 
  • Een persoonlijk keuze budget (zet je dit om in extra vrije dagen of extra salaris? Het is aan jou!)

Heb jij al helemaal zin gekregen om binnenkort ons te gaan ondersteunen? Leuk! Twijfel dus niet en solliciteer op deze fantastische functie. Misschien kom jij binnenkort wel te werken in ons enthousiaste team. Voor vragen over de functie mag je ons zeker bellen: Marloes Peereboom (06-47763816) en/of Taco Holkema (06-30152372)

Vacature kenmerken

  • 36 - 40 uur
  • HBO

Over Effectus-HR

  • Haverschmidtwei 2
    8914 BC Leeuwarden
Bekijk op Google Maps

Op dit moment...

Wordt deze vacature door 12 mensen bekeken.