Office Manager bij Gogo Metaal  Open

Mail de vacature naar jezelf!

 Direct reageren solliciteer direct!

BOLSWARD

Functieomschrijving

Ik ben op zoek naar een Office Manager die mee wil bouwen aan het geluk en succes van ons bedrijf!

Even voorstellen.
Hoi, ik ben Flavius Gogoneata, eigenaar van GOGO Metaal in Bolsward. Binnen ons bedrijf houd ik mij vooral bezig met de bedrijfsvoering, commerciële activiteiten en technische ondersteuning. Maar natuurlijk komt er veel meer kijken bij het runnen van dit mooie bedrijf met 36 medewerkers. Onze ambities zijn uitdagend en daarom ben ik op zoek naar een Office Manager die ons bedrijf op verschillende fronten gaat ondersteunen. 

Wat is GOGO Metaal?
In 1999 hebben mijn ouders GOGO Metaal opgericht, in Bolsward. Ik ben zelf al vanaf het begin binnen GOGO Metaal werkzaam geweest. De gedrevenheid om onze droom waar te maken was altijd kenmerkend voor ons bedrijf. GOGO Metaal wist zich daardoor te ontwikkelen tot een gerenommeerd bedrijf. In 2017 heb ik het stokje volledig van mijn vader overgenomen en nu mag ik met het team onze gezamenlijke droom verder verwezenlijken.


Wij ontwikkelen, draaien, frezen, lassen en assembleren hoogwaardige precisieproducten voor verscheidene industrieën. Met de durf om het bedrijf verder te ontwikkelen en de continue drang naar verbetering is ons familiebedrijf de afgelopen jaren uitgegroeid tot een grote en belangrijke speler binnen de verspanende industrie. De productie varieert van prototypes en specials per stuk tot kleinschalige series en seriematige producties. Bij ons staat de klant voorop en kwaliteit hoog in het vaandel. Omdat we onszelf echt zien als co-maker, voelen we dezelfde verantwoordelijkheid als de klant en weten we ons te onderscheiden binnen de markt van toeleveranciers. Er wordt gewerkt met de nieuwste machines en jaarlijks flink geïnvesteerd.


Wat doe je allemaal als Office Manager:
Eén ding is duidelijk, geen dag is hetzelfde! Je fungeert als verlengstuk van mij en bent een vraagbaak, ondersteuner en aanspreekpunt voor alle medewerkers. Door jouw bijdrage heb ik de mogelijkheid om mij volledig te focussen op mijn prioriteiten. 

Jij vraagt je natuurlijk af waar je allemaal verantwoordelijk voor bent als toekomstig Office Manager. 
Als Office Manager bij GOGO Metaal ben je verantwoordelijk voor HR, financiën, marketing en communicatie en secretariële en administratieve ondersteuning. Inderdaad, jouw functie is eigenlijk niet in een functieprofiel te gieten. Jij signaleert en anticipeert op zaken als je ziet dat ze beter kunnen. 


Ben je al enthousiast geworden? Mooi. Lees hieronder wat het werk als Office Manager nog meer inhoudt. 


Hoe ziet jouw werkdag als Office Manager eruit? 

  • Maandag om 8.30 uur begin jij de dag met een kort overleg met mij en de Operations Manager. We bespreken samen hoe de planning er voor komende week uitziet en je hebt alle noodzakelijke documenten voor mijn afspraak om 9.30 uur gereed.
  • De zaken gaan goed en we hebben op de productievloer ruimte voor een nieuwe collega. Jij schakelt met Effectus-HR voor de werving van deze vacature en bewaakt de voortgang hiervan. 
  • Je hebt het initiatief genomen om de website verder te professionaliseren. Je hebt jouw ideeën in het ochtendoverleg gepresenteerd en hebt een ‘go’ van mij. Het is nu aan jou om dit samen met het externe communicatiebureau verder vorm te geven.
  • Dan maak je twee uren vrij om je te focussen op administratieve werkzaamheden, zoals het controleren en inboeken van facturen en het in orde maken van betalingen. 
  • Lunchen doe je samen met je collega’s, wel zo gezellig. Jij houdt ervan om actief deel te nemen in gesprekken en weet hierdoor goed wat er binnen de teams en in de organisatie speelt. 
  • ’s Middags ga je bezig met een inwerkprogramma voor de nieuwe medewerker die volgende week start. Je zorgt ervoor dat de nieuwe collega een warm welkom krijgt en zo snel mogelijk optimaal kan functioneren. 
  • Er is vandaag een exclusieve nieuwe 5-assige machine in gebruik genomen op de productievloer. Eén van de paradepaardjes van GOGO Metaal. Jij schiet tussendoor een foto van de ingebruikname en post dit op de social media kanalen. Dit is té mooi om onze volgers te onthouden.  
  • Om 16.00 uur heb ik een vergadering gepland met het MT, jij sluit aan en zorgt voor de notulen van dit overleg. Naderhand bewaak jij strak alle acties die hieruit voortkomen.
  • Aan het einde van de middag komt er een medewerker naar jou toe, hij wil zich verder ontwikkelen binnen de organisatie en is benieuwd naar de mogelijkheden hiervoor. Jullie plannen een moment deze week om hier verder met elkaar over te praten. Je weet hoe belangrijk het is om talent te blijven binden aan onze organisatie.
  • ’s Avonds rijd je met een voldaan gevoel naar huis. Je hebt een heerlijke productieve dag gehad en kijkt nu al uit naar morgen, dan bezoek je een evenement van een hogeschool waar onze toekomstige collega’s rondlopen. Je gaat daar de mensen enthousiasmeren voor GOGO Metaal. 

Functiecriteria

Wat vragen wij van jou als Office Manager?

  • Onze nieuwe Office Manager beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en heeft commercieel inzicht. Daarnaast ben je representatief, initiatiefrijk, proactief en tactvol;
  • Je kunt snel schakelen zonder het overzicht te verliezen.
  • Regelen en organiseren zit in jouw DNA;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • 1-5 jaar werkervaring in een organisatorische, ondersteunende functie;
  • Kennis van en/of ervaring met HR en/of boekhouding is mooi meegenomen;
  • Het spreken van de Roemeense taal is ook een mooie pré (niet verplicht);
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden

Maar daar krijg je ook veel voor terug. Dit hebben wij jou allemaal te bieden:

  • Een uitdagende en veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief;
  • Er is volop ruimte om je te ontwikkelen, je wordt hierbij ondersteund door ons;
  • Een prima salaris;
  • 25 vakantiedagen;
  • Per 40 uur werken bouw je 2 adv uren op;
  • Goede cursus- en opleidingsmogelijkheden;
  • Een extra lang weekend, op vrijdag werken we namelijk iets korter.

Heb jij al helemaal zin gekregen om binnenkort te beginnen bij GOGO Metaal? Mijn collega’s en ik kijken enorm uit naar jouw komst en willen met jou verder groeien. Twijfel dus niet en solliciteer op deze fantastische functie. 

Procedure
Voor de sollicitatieprocedure van Office Manager maakt GOGO Metaal gebruik van de diensten van Effectus-HR. Tijdens de sollicitatieprocedure wordt gebruik gemaakt van een assessment en Validata-screening. Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Marloes Peereboom (Consultant Effectus-HR) op telefoonnummer 06-47763816.

Effectus-HR:
Effectus-HR adviseert opdrachtgevers op het gebied van werving en selectie van professionals. Hierbij staat de grondigheid van de procedure en arbeidsmarktcommunicatie centraal in het wervingsproces.

Acquisitie
GOGO Metaal en Effectus-HR werken bewust én vol vertrouwen samen aan het invullen van deze vacature. Dat is de reden dat Effectus-HR exclusiviteit voor deze vacature heeft gekregen. Gezien hun vervullingsgraad van 93% zijn we er van overtuigd dat ook voor deze vacature een meer dan geschikte kandidaat wordt gevonden. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet nodig en ook niet gewenst

marloes-peereboom

Marloes Peereboom

Recruiter Effectus

Hoi! Ik ben Marloes en voor deze mooie functie ben ik jouw contactpersoon. In een persoonlijk gesprek ga ik graag met jou dieper op de inhoud van deze functie in en vertel ik je alle ins en outs over onze klant. Natuurlijk ben ik heel nieuwsgierig naar jouw kwaliteiten en ambities en onderzoek ik graag samen met jou of dit jouw nieuwe baan is! Spreek ik je snel?  

Bel Marloes Nu!

Vacature kenmerken

  • 36 - 40 uur
  • HBO

Over Gogo Metaal

  • de Marne 207
    8701 MH BOLSWARD
Bekijk op Google Maps

Op dit moment...

Wordt deze vacature door 3 mensen bekeken.