Service Unavailable: -2147012858 Office Manager | Effectus-HR

Office Manager bij Booij Machinetechniek  Open

Mail de vacature naar jezelf!

 Direct reageren solliciteer direct!

Leeuwarden

Functieomschrijving

Het is maandagochtend 10 uur. Je komt net uit een overleg met de directeur, de werkvoorbereider, de servicecoördinator en de lead engineer als de telefoon gaat. Eén van de grote bakkerijklanten hangt aan de lijn. Hij is in paniek; een belangrijke productielijn geeft storing en de eigen technische dienst krijgt het niet opgelost. Ook kunnen ze de vaste servicemonteur van Booij even niet bereiken. Of jij een oplossing hebt… Je reageert kalm en geeft aan dat je gaat overleggen en binnen een kwartier terugbelt.  Deze situatie zou zomaar uit de dagelijkse praktijk van een office manager bij Booij Machinetechniek uit Leeuwarden kunnen komen. Met al jouw kennis van de organisatie weet jij direct welke stappen er gezet moeten worden om de klant te helpen zonder dat de andere werkprocessen in het gedrang komen. Je voelt je thuis in deze dynamische ‘mannenwereld’ en laat je niet snel van de wijs brengen door onverwachte situaties.
 

Past het bij jou om initiatieven te nemen, samen te werken en een dynamische organisatie optimaal te begeleiden in het groeiproces? Ben je stressbestendig, analytisch en kun je snel verbanden leggen? En vind je het leuk om op een proactieve manier in contact te staan met de klant en collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder voor meer informatie.  
 

Als office manager groei jij mee met alle ontwikkelingen bij Booij Machinetechniek BV. Vanwege het vertrek van onze huidige office manager zijn wij op zoek naar een nieuwe, ondernemende collega voor deze functie. Iemand die als rechterhand van de directeur niet alleen de administratie aanstuurt, maar ook samen met alle medewerkers zorgt voor een optimale dienstverlening aan onze klanten. 
 

Over de functie

  • Booij Machinetechniek BV groeit en daarom zijn we op zoek naar een office manager die er van houdt om te werken in een veranderende organisatie waar geen werkdag hetzelfde is. Waar je het ene moment de urenregistratie van de monteurs controleert, ben je het volgende moment een offerte aan het uitwerken voor een nieuwe klant.
  • Jij bent het verlengstuk van de directeur. Door jouw bijdrage kan de directeur zich volledig focussen op zijn prioriteiten. Maar je durft ook tegengas te geven, bijvoorbeeld wanneer je vanuit jouw financiële analyses knelpunten signaleert binnen de organisatie. En met jouw verbetervoorstellen help je onze klanten en Booij Machinetechniek BV echt verder. 
  • Je vindt het leuk om aanspreekpunt te zijn voor de gehele organisatie en jij kunt op alle niveaus communiceren en schakelen, zowel intern als extern.
  • Je bent een echte duizendpoot met kennis van HR, financiën, marketing en communicatie en secretariële en administratieve ondersteuning. Daarbij vind je het leuk om zaken goed te regelen. 
  • Je wilt graag werken in een informele en platte organisatie.


Waar ga je werken?
Booij Machinetechniek BV is ambitieus bedrijf dat zich gespecialiseerd heeft in het optimaal laten functioneren van machines in de (voedsel)industrie. Er wordt gewerkt met passie, service en vakkundigheid als het gaat om de machines van klanten. Het uitvoeren van onderhoud, revisies, inspecties, keuringen, servicecontracten, het op maat maken van onderdelen of het oplossen van storingen behoren tot het dagelijkse takenpakket.

In 2008 richtte directeur Niels Booij ons bedrijf op. Inmiddels tellen we 26 medewerkers en is het einde van de groei nog niet in zicht. 
 

Functiecriteria

Wat vragen wij van jou?

  • Ben jij empathisch, motiverend, standvastig en een echte teamplayer?
  • Heb jij HBO werk- en denkniveau?
  • Ben jij goed in analyseren en projectmatig werken?
  • Kan jij goed luisteren, verbanden leggen en organiseren?
  • Heb jij minimaal 5 jaar vergelijkbare werkervaring?
  • Kan jij het overzicht houden en saamhorigheid creëren?

Reageer dan direct!

Arbeidsvoorwaarden

Wat krijg je van ons?

  • Marktconform salaris;
  • Een uitdagende werkplek in Leeuwarden;
  • De mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen;
  • Afhankelijk van jouw wensen is 32-40 contracturen per week mogelijk;
  • Telefoon en laptop.
     

Solliciteren
Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature? Wacht dan niet te lang met solliciteren en grijp deze baan voordat een ander ermee vandoor gaat. 
Solliciteren is erg eenvoudig; in 3 kleine stappen is het al gebeurd! 

  1. Klik op ‘direct reageren’
  2. Vul je gegevens in en upload je cv.
  3. Klik op verzenden.

Op deze functie kun je solliciteren tot en met zondag 19 juli. Tijdens deze procedure maken wij gebruik van een DiSC Assessment. Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Natascha Zoer (Consultant bij Effectus-HR) op telefoonnummer 06-12554213.


Acquisitie
Booij Machinetechniek BV en Effectus-HR werken bewust en vol vertrouwen aan het invullen van deze vacature. Dat is de reden dat Effectus-HR exclusiviteit voor deze vacature heeft gekregen. Gezien hun vervullingsgraad van 93% zijn we ervan overtuigd dat ook voor deze vacature een meer dan geschikte kandidaat wordt gevonden. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet nodig en ook niet gewenst.
 

natascha-zoer-1

Natascha Zoer

Consultant Effectus-HR

Hallo! Ik ben Natascha. Als Recruitment Consultant is het mijn doel om de juiste persoon te vinden voor deze te gekke baan. Ben jij de perfecte match? Jouw sollicitatie zie ik graag tegemoet en wie weet spreken we elkaar snel. Dan vertel ik je graag meer over deze baan en onze opdrachtgever.

Bel Natascha Nu!

Vacature kenmerken

  • 36 - 40 uur
  • HBO

Over Booij Machinetechniek

  • Zwettestraat 29-05
    8912 AV Leeuwarden
Bekijk op Google Maps

Op dit moment...

Wordt deze vacature door 4 mensen bekeken.