Office Manager bij Parc Estate Recreatie Makelaars B.V.  Open

Mail de vacature naar jezelf!

 Direct reageren solliciteer direct!

Sneek

Functieomschrijving

Het is maandag, eind van de werkdag: je sluit je computer af en kijkt voldaan terug op een drukke dag. Vandaag heb je weer veel blije mensen gesproken. Mensen die investeren in een luxe recreatiewoning en over het algemeen in de vakantiestemming zijn. Als visitekaartje van het kantoor weet jij die positieve vibe te behouden en geef je klanten een warm welkom. Zoals elke dag was je takenlijst flink; je zorgde ervoor dat contracten de deur uit gingen, haalde een deadline voor drukwerk en hielp bij het uitzoeken van keukens voor een groot project. Dat het allemaal gelukt is geeft je een goed gevoel. Eerlijk is eerlijk: een drukke baan is het zeker. Maar wat geniet jij van de dynamiek en afwisseling. Je bent een geoliede machine; je weet precies welke duizend dingen er op een werkdag gedaan moeten worden en welke prioriteit hebben. Sinds een half jaar ben jij werkzaam op dit unieke makelaars- en projectonwikkeligskantoor in de recreatiemarkt, in het centrum van Sneek. In je vorige baan werkte je in een team van office managers en miste je de mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Je zocht een meer dynamische, zelfstandige functie. En die vond je; wat een energie hangt hier! Voordat je de deur achter je dichttrekt, maak je het kantoor nog even toonbaar en werp je een blik op de agenda van morgen: wederom een leuke, volle dag. Maar jij staat van nature de hele dag ‘aan’, dus kom maar op!


Past het bij jou om op een dienstbare, prettige en pragmatische manier klanten te woord te staan en te helpen? En doe je daarnaast graag organiserende en administratieve taken, zoals het zorgvuldig opstellen van contracten? Gaat jouw voorkeur uit naar een dynamische werkplek die geen moment verveelt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder voor meer informatie. 


Over de functie

  • Je maakt afspraken voor de makelaar en projectontwikkelaar (naar aanleiding van de  aanvraag van brochures), stelt koopovereenkomsten op en verzorgt de kopersbegeleiding bij nieuwbouwprojecten. Ook verzorg je de social media, waarvoor je samenwerkt met een gespecialiseerd bureau.
  • Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle klanten. Door je proactieve werkwijze weet je er altijd voor te zorgen dat dingen worden opgelost. Je hebt veel verantwoordelijkheidsgevoel en je collega’s van kantoor weten dat ze altijd op jou kunnen bouwen.
  • Je helpt de klant goed en snel verder, en indien nodig schakel je daarvoor met een collega. Soms zijn de vragen complex, maar dat zie jij als een uitdaging. Je bent toegankelijk, correct en blijft professioneel in je manier van communiceren.
  • Je bent de administratieve spil op kantoor. Alle contracten en documentatie worden door jou voorbereid en verwerkt. Denk hierbij aan het opstellen van contracten, het invoeren van alle aangeleverde gegevens en documenten en een check op volledigheid en juistheid. Ook hou je prijslijsten en verschillende mailboxen bij, en ben je verantwoordelijk voor het actueel houden van de website.
  • Je bent van nature scherp en constateert opvallende zaken snel, zodat deze tijdig – nog voor de geplande afspraak – worden opgelost en er geen vertraging ontstaat.
  • Zodra de partijen alle documenten hebben getekend, zorg jij ervoor dat de dossiers volledig en administratief correct worden afgehandeld. Vanzelfsprekend heb je hierbij met juridische processen te maken die om nauwkeurigheid vragen.


Waar ga je werken?
Parc Estate is al 30 jaar dé specialist in recreatief vastgoed. Wij beschikken over een breed aanbod aan recreatiewoningen. Exclusieve woningen die liggen op toplocaties: van bosrijke natuurgebieden tot aan het water of in de duinen. Wie een woning koopt via Parc Estate kiest ervoor om te beleggen, te genieten, of allebei te doen. Parc Estate kent de markt en de ontwikkelingen.

Onderdeel van Parc Estate is de ontwikkelaarstak Paradys Recreatie. Paradys is al meer dan 25 jaar toonaangevend ontwikkelaar in de recreatieve vastgoedsector. Wij adviseren en ondersteunen projectontwikkelaars bij het gehele ontwikkeltraject van recreatief onroerend goed. Ontzorgen, van plan tot aan daadwerkelijke realisatie. Paradys heeft naar tevredenheid samengewerkt met o.a. LandalGreenparks en Dutchen maar ook met lokale verhuurorganisaties.

Je wordt als Office Manager onderdeel van een klein team. Naast je collega’s heb je veel contact met klanten en met externe partijen, denk aan collega-makelaars, ontwikkelaars, notarissen, bouwbedrijven en verhuurorganisaties.

Functiecriteria

Wat vragen we van jou?

  • Heb jij een professionele, resultaat- en klantgerichte instelling?
  • Heb jij een opleiding op minimaal mbo-niveau afgerond, bij voorkeur in een administratieve of commerciële richting?
  • Heb jij ervaring met klantcontact vanuit een vergelijkbare functie?
  • Krijg jij energie van een drukke, dynamische werkomgeving waarin jij orde schept?
  • Ben jij administratief sterk en nauwkeurig en heb jij feeling voor juridische processen?
  • Ben jij oplossingsgericht en zelfstandig?
  • Voel jij je verantwoordelijk voor je eigen werk?
  • Het is een pre als je ervaring hebt met werken in iOS/Apple software.


Ja? Reageer dan direct!

Arbeidsvoorwaarden

Wat krijg je van ons?

  • Een salaris van maximaal € 2650,00 bruto per maand op basis van 32 uur;
  • Samenwerking is “key” bij Parc Estate. Per verkochte woning ontvang je een bonus van € 250,00 bruto;
  • Een contract van 24 tot 32 uur is bespreekbaar, we horen graag wat jouw wensen zijn;
  • Laptop en mobiele telefoon van de zaak;
  • 24 vakantiedagen;
  • Een reiskostenvergoeding;
  • Werken in een unieke branche en op een fijne werkplek in het mooie centrum van Sneek;
  • Een goede balans tussen werk en privé door flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.


Solliciteren

Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature? Wacht dan niet te lang met solliciteren en grijp deze baan voordat een ander ermee vandoor gaat. Solliciteren is erg eenvoudig: in drie kleine stappen is het al gebeurd!

  1. Klik op ‘reageer direct’.
  2. Vul je gegevens in en upload je cv.
  3. Klik op verzenden.


Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Esther de Jager (consultant bij Effectus-HR) op telefoonnummer 06-15518203. Tijdens de sollicitatieprocedure maken wij gebruik van DiSC.


Acquisitie
Wij werken bewust en vol vertrouwen met Effectus-HR samen aan het invullen van deze vacature. Dat is de reden dat Effectus-HR exclusiviteit voor deze vacature heeft gekregen. Gezien hun vervullingsgraad van 93% zijn we ervan overtuigd dat zij ook voor deze vacature een meer dan geschikte kandidaat vinden. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet nodig en ook niet gewenst.

effectus-hr-esther-1

Esther de Jager

Consultant Effectus-HR

Hey! Ik ben Esther! Heb je interesse in deze functie? Ik kan jou alles vertellen over deze leuke functie bij dit mooie bedrijf. Ik ga graag met jou een persoonlijk gesprek aan om samen te ontdekken waar jouw kracht ligt en of dit de juiste baan voor jou is. Ik hoop je snel te spreken. 

Bel Esther Nu!

Vacature kenmerken

  • 24 - 32 uur
  • MBO

Over Parc Estate Recreatie Makelaars B.V.


  •  Sneek
Bekijk op Google Maps

Op dit moment...

Wordt deze vacature door 5 mensen bekeken.