Coördinator Onderhoud bij Woonstichting Groninger Huis  Open

Mail de vacature naar jezelf!

 Direct reageren solliciteer direct!

Zuidbroek

Functieomschrijving

Voldaan loop je het overleg met je collega’s van afdeling Vastgoed uit. Je gedachten dwalen af naar een jaar geleden, toen je startte als Coördinator Onderhoud bij Groninger Huis. Je voelde je meteen thuis bij je collega’s en je kon direct aan de slag met een mooie uitdaging: Door het grote aantal verbeter- verduurzaming- en onderhoudsprojecten, met name in het aardbevingsgebied, was de werkdruk de laatste jaren flink toegenomen. Koud binnen, maar gesteund door een bak aan ervaring ging je voortvarend te werk. Tijdens het overleg concludeerden jullie dat er afgelopen jaar veel ten goede veranderd is. Er is meer structuur, minder werkdruk en belangrijke deadlines zijn behaald. Bovendien zijn de (administratieve) processen rondom het onderhoud nog beter geworden. Yes! Jouw afdeling heeft hier hard voor gewerkt. Maar doorslaggevend waren jouw jarenlange ervaring, technische bagage en slimme oplossingen voor efficiënter werken. Je manager gaf je hiervoor een mooi compliment. Maar de meeste voldoening gaven de vele positieve reacties van bewoners over de kwaliteit van het onderhoud. Blije bewoners, daar doen jullie het uiteindelijk voor! 

Op je werkplek aangekomen schakel je snel door; je bereidt een overleg met een van jullie aannemers voor. Jullie gaan het hebben over een grootschalig onderhoudsproject in Midden-Groningen. Natuurlijk zorg jij ervoor dat je beslagen ten ijs komt voor onderhandeling over de offerte.  Ja, jij bent de spin in het web die de afdeling nodig had – en dat voelt heel goed!



Over de functie
Als Coördinator Onderhoud ben je primair verantwoordelijk voor het opstellen van de onderhoudsbegroting en de uitbesteding van het planmatig onderhoud. Je werkt in deze functie nauw samen met je collega’s van het Bedrijfsbureau en externe partijen als accountants, aannemers, leveranciers en het meest belangrijk: onze afdeling klant en markt. Je rapporteert aan de Manager Vastgoedbeheer & Ontwikkeling. 

Als Coördinator Onderhoud heb je affiniteit met verduurzaming van vastgoed en duurzame technische installaties. Door energiemonitoring bewaak je de voortgang van de energietransitie van Groninger Huis. Je coördineert en rapporteert over de duurzame meerjaren-onderhoudsplannen (MJOP) van het vastgoed. Verder zorg je voor de benodigde (technische) informatie, kostenramingen en planvoorbereiding, zodat het planmatig onderhoud efficiënt uitgevoerd kan worden. Ook beheer je de servicecontracten met onderhoudsbedrijven. Hierbij maak je heldere en financieel scherpe afspraken. Je hebt een centrale rol binnen het Bedrijfsbureau als het gaat om het planmatig onderhoud van ons woningbezit. Je draagt zorg voor de voorbereiding, uitvoering, nacalculatie en administratieve verwerking. Periodiek rapporteer je over de voortgang en stel je prognoses op.


Wat je gaat doen?

  • Je bent de kartrekker van de afdeling, je enthousiasmeert, motiveert en inspireert je afdeling;
  • Je verzorgt mede de voorbereiding, en het opstellen en bijhouden van de meerjarenbegroting, inclusief fiscale regelgeving;
  • Het voorbereiden, opstellen en bijhouden van de technische meerjarenbegroting, inclusief fiscale regelgeving;
  • Je bent verantwoordelijk voor ijzersterke onderhoudsplannen waarmee het bezit jarenlang goed in stand wordt gehouden;
  • Je verzorgt mede het aanvragen, beoordelen en onderhandelen over offertes van derden;
  • Je bent (mede) verantwoordelijk voor het uitbesteden van planmatig onderhoud aan derden;
  • Je verzorgt mede de technisch-administratieve verwerking en de aanlevering van digitale prognose van het onderhoud;
  • Je stelt nacalculaties op en je bent (mede) verantwoordelijk voor het aanleveren van verantwoordingscijfers voor periodieke rapportages. Voorspelbare kosten die markconform zijn en blijven is hierin een belangrijk doel.
     

Functiecriteria

Waar ga je werken?
Wij zijn Groninger Huis, bij ons is het prettig wonen. Als bewoners zich thuis voelen, hebben wij ons werk goed gedaan. We staan dicht bij onze huurders, weten wat er van ons verwacht wordt, en bieden woningen die goed, duurzaam, veilig en betaalbaar zijn. Groninger Huis bezit ongeveer 4600 sociale huurwoningen, verdeeld over de gemeenten Midden-Groningen, Oldambt en Eemsdelta. 

Duurzaamheid is een speerpunt in ons beleid. Daarbij staat voorop dat we onze kerntaak willen blijven waarmaken: bijdragen aan een goed en betaalbaar woon- en leefklimaat voor onze bewoners en woningzoekenden. Dat doen we met een mooie club mensen die samenwerkings-, klant-, resultaat- en ontwikkelingsgericht is. Wij tonen lef en zijn integer. 

Een van onze grootste aandachtsgebieden is de aardbevingsproblematiek. Er worden ongeveer 200 woningen gesloopt en er is budget beschikbaar gesteld voor het verbeteren en verduurzamen van woningen. 



Beschik jij over deze competenties?
Je bent sterk in plannen en organiseren en je houdt het overzicht over de voortgang van lopende activiteiten en je eigen werkzaamheden. Dit vraagt om een samenwerkingsgerichte, proactieve en flexibele werkhouding. Naast de technische bagage die je meebrengt – waardoor je het onderhoud uitstekend uitgevoerd krijgt – ben je procesmatig sterk. Zo weet je ook het databeheer, de procuratie en administratieve vastlegging volgens de juiste processen te laten verlopen.

Belangrijk voor deze functie is ook dat je snel kunt schakelen, kostenbewust bent en prioriteiten weet te stellen. Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden en weet daardoor beschikbare en nieuwe applicaties doelmatig en efficiënt te gebruiken. Verder ben je communicatief sterk, klantgericht, proactief en krijg je energie van het verbeteren van processen. Kortom, jij weet wat er speelt. Je regelt zaken pragmatisch en met gevoel voor humor, zodat alles op rolletjes loopt. 



Wat vragen we van jou? 

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en functiespecifieke certificaten;
  • Je hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring in het vastgoed;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift;
  • Je hebt inzicht in de relevante werkprocessen;
  • Je bent op de hoogte van actuele wet- en regelgeving over bouwkundige zaken;
  • Je voelt je thuis in een dynamisch speelveld met uitdagende projecten, en van nature zoek jij de verbinding met stakeholders, zowel in- als extern;
  • Ervaring in of affiniteit met het onderhandelen over offertes is een pre.

Geldt dit voor jou? Reageer dan direct!
 

Arbeidsvoorwaarden

Wat krijg je van ons?

  • Een uitdagende en dynamische baan bij een ambitieuze organisatie. We dagen jou continu uit om met ons mee te groeien en jezelf te ontwikkelen, waarbij het essentieel is dat je proactief handelt en denkt vanuit mogelijkheden;
  • Onze organisatie kent een informele en plezierige werksfeer;
  • Je gaat werken in een team dat zich continu wil ontwikkelen;
  • In de rol als Coördinator Onderhoud krijg je verantwoordelijkheid, regie en autonomie. Resultaten van je inspanningen zijn daardoor snel zichtbaar;
  • De functie van Coördinator Onderhoud is ingeschaald op een salaris van tussen de € 3.763,- en € 5083,- bruto per maand op basis van 36 uur per week; 
  • In overeenstemming met ons personeelsbeleid bieden we in eerste instantie een tijdelijke aanstelling aan voor 36 uur per week voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.


Solliciteren
Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature? Wacht dan niet te lang met solliciteren en grijp deze baan voordat een ander ermee vandoor gaat. 

Solliciteren is erg eenvoudig: in drie kleine stappen is het al geregeld! 
1.    Klik op ‘reageer direct’;
2.    Vul je gegevens in en upload je cv;
3.    Klik op verzenden.

Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Esther de Jager (Consultant bij Effectus-HR) op telefoonnummer 06-15518203. Tijdens de sollicitatieprocedure maken wij gebruik van DISC.

Acquisitie
Wij werken bewust en vol vertrouwen met Effectus-HR samen aan het invullen van deze vacature. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet nodig en ook niet gewenst.
 

effectus-hr-esther-1

Esther de Jager

Consultant Effectus-HR

Hey! Ik ben Esther! Heb je interesse in deze functie? Ik kan jou alles vertellen over deze leuke functie bij dit mooie bedrijf. Ik ga graag met jou een persoonlijk gesprek aan om samen te ontdekken waar jouw kracht ligt en of dit de juiste baan voor jou is. Ik hoop je snel te spreken. 

Bel Esther Nu!

Vacature kenmerken

  • 32 - 36 uur
  • HBO

Over Woonstichting Groninger Huis

  • Kerkstraat 42/B
    9636AC Zuidbroek
Bekijk op Google Maps

Op dit moment...

Wordt deze vacature door 5 mensen bekeken.