Functioneel beheerder bij Zorggroep Oude en Nieuwe Land  Open

Over de functie

Stel je voor dat je de sleutel bent tot de soepel draaiende HR-processen binnen een zorgorganisatie die duizenden medewerkers ondersteunt. Je loopt door de gangen van een levendige organisatie, waar iedere collega op jou vertrouwt om hun werk eenvoudiger en efficiënter te maken. Je herinnert je de keer dat je Petra, een ervaren Verzorgende IG, hielp toen ze vastliep in het nieuwe HR-systeem. Met jouw geduld en expertise wist je niet alleen het probleem snel op te lossen, maar gaf je haar ook de tools en het vertrouwen om zelfstandig met het systeem aan de slag te gaan. Petra's glimlach was een kleine, maar betekenisvolle beloning—een herinnering aan waarom jouw rol zo belangrijk is. 
 
Als Functioneel Beheerder E-HRM sta je midden in het hart van onze organisatie. Je bent de schakel tussen technologie en mensen, en je hebt het vermogen om complexe systemen toegankelijk te maken voor iedereen. Jouw werkdag is nooit saai. Elke ochtend start je met het oplossen van incidenten gevolgd door een overleg met bijvoorbeeld het projectteam onboarding. Tegen de middag heb je afstemming met een groep gebruikers over nieuw ontwikkelde declaratietegel voor de griepprik. Dit is geen gewone baan. Dit is jouw kans om een blijvende impact te maken in een organisatie die erom draait mensen te helpen. Je ziet jezelf in deze rol, niet alleen als een professional, maar als een essentieel onderdeel van een groter geheel die zorg draagt voor de toekomst. 
 
Wie zijn wij?
Wij zijn Zorggroep Oude en Nieuwe Land, één van de grootste werkgevers van Steenwijkerland, Noordoostpolder en Urk. Met 1800 collega's werken we in 9 woonzorgcentra en verpleeghuizen, ruim 30 teams in de wijkverpleging, twee consultatiebureaus, twee zorgkantoren en een revalidatiecentrum. 

Team P&O werkt vanaf het zorgkantoor in Steenwijk en bestaat uit 18 collega’s in verschillende functies. Je werkt samen met de senior functioneel beheerder e-hrm, een aantal functioneel applicatiebeheerders met kernapplicaties op het gebied van zorg en financiën en de vier superusers van de afdeling P&O. 
 
Wat houdt de functie in?
 Als functioneel beheerder e-hrm onderhoud je P&O-applicaties en zorg je ervoor dat alle eindgebruikers probleemloos kunnen werken met deze systemen. De afgelopen jaren is het gebruik van e-HRM sterk toegenomen en hebben wij veel werkprocessen gedigitaliseerd. Als functioneel beheerder e-hrm krijg je te maken met verschillende applicaties. Zo werken we met Visma | Raet: Easycruit (werving & selectie), Youforce HR Selfservice, Gemal en Raet Verzuim Manager  (verzuimregistratie). Als functioneel beheerder e-hrm ben jij dé schakel in alle wijzigingsverzoeken. Je houdt als geen ander het overzicht om met nieuwe functionaliteiten geen bestaande werkprocessen te verstoren om zo de continuïteit van de P&O-applicaties te garanderen. 

Waarom ga je dit doen?
Omdat je een waardevolle bijdrage levert aan het structureel verbeteren van onze P&O processen. Daarnaast werk je veel samen met je collega’s aan projecten en krijg je energie van een diversiteit aan werkzaamheden. We zien graag je potentie en geven je ambitie de ruimte. We helpen je om jezelf verder te ontwikkelen en de volgende stap in je loopbaan te zetten. We bieden je daarom een afwisselende en zelfstandige functie, waarin geen dag hetzelfde is.  
 
Welke werkzaamheden kun je verwachten tijdens een werkdag
De meeste dagen start je met het oplossen van incidenten die via de mailbox zijn binnengekomen. Jij analyseert het probleem en probeert deze op te lossen. Zo kunnen je collega’s snel weer aan het werk. Daarna heb je een overleg met enkele gebruikers om meer uit het Youforce systeem te halen. In de middag ben je op een zorglocatie aanwezig. Je bent daar zichtbaar en menig collega komt bij je langs om vragen te stellen over het systeem. Je eindigt de werkdag met een vergadering over een langdurig project. Jullie zijn met een veelbelovend project aan de slag die aan het einde van dit jaar geïmplementeerd moet worden. 
 

Criteria

De functie-eisen:

• Heb je hbo-werk- en denkniveau; 
• Heb je affiniteit met procesoptimalisatie en beheermethodieken (BiSL) voor functioneel applicatiebeheer;
• Spreek je ‘de taal’ van de technische kant van het functioneel beheer en kun je hierover gemakkelijk schakelen met collega’s en leveranciers;
• Vind je het leuk om nieuwe applicaties te ontdekken en om processen te programmeren, inrichten en testen; 
• Kun je goed zelfstandig werken, ben je vindingrijk, toon je eigenaarschap en kun je een variëteit aan problemen definiëren en oplossen;

• Je bent klantgericht en verbindend. Je bent bewust van jouw expertise, maar weet ook je collega’s goed mee te nemen in het proces en ze te ontzorgen. 
• Je kunt procesmatig en methodisch denken. Dit betekent dat je in staat bent om processen op een gestructureerde manier te analyseren en te verbeteren, met oog voor detail en efficiëntie.
• Je houdt goed overzicht over de verschillende projecten. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en je handelt hierna resoluut. En je bent niet bang om je verantwoordelijkheid te nemen.
• Je hebt het analytische vermogen om problemen op te lossen, maar ook om door te vragen op het probleem. 

Arbeidsvoorwaarden

Dit zijn je arbeidsvoorwaarden:

• Het salaris is maximaal € 3.848,27 bruto per maand. (FWG 45, cao VVT).
• Het salaris is exclusief vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%).
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €2,15 netto per dag. Uiteraard faciliteren we je met een laptop en smartphone en waar nodig een goed bureau of een lekkere stoel.
• We bieden je in eerste instantie een contract voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging. Minder uren zijn bespreekbaar.
• Onze kantoren en de meeste van onze locaties zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Woon je in de buurt? Kom dan op de fiets en maak gebruik van onze fietsregeling. 

Zomaar een aantal redenen om bij ons te willen werken

• Jij gaat werken bij Zorggroep Oude en Nieuwe Land. Een van de grootste werkgevers van Steenwijkerland, Noordoostpolder en Urk. Zij geven ruimte aan jouw ambitie en zien vooral jouw potentie. 
• Jij werkt in een klein, maar betrokken team. Functioneel Beheer staat in de kinderschoenen en samen met Jeanet mag jij jouw steentje bijdragen om dit door te ontwikkelen.
• De functie van Functioneel Beheerder is een prachtige (begin) stap van je carrière als professional.

Herken jij jezelf in het profiel? Zo kun je solliciteren naar deze functie
Voor de sollicitatieprocedure maakt Zorggroep Oude en Nieuwe Land gebruik van de diensten van Effectus-HR. Ben jij de ideale kandidaat die in het bovenstaande profiel past? Twijfel dan niet langer en solliciteer direct. Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Thijs Iliohan Recruitment consultant Effectus-HR, op telefoonnummer 06-21105962.
 
Acquisitie
 Wij werken bewust én vol vertrouwen met Effectus-HR samen aan het invullen van deze vacature. Dat is de reden dat Effectus-HR exclusiviteit voor deze vacature heeft gekregen. Gezien hun vervullingsgraad van 93% zijn we er van overtuigd dat ook voor deze vacature een meer dan geschikte kandidaat vinden. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet nodig en ook niet gewenst.