Functioneel beheerder bij Eleos  Open

Over de functie

Op een familiefeest vertel je enthousiast over je nieuwe baan. Sinds een paar maanden werk je bij Eleos, wat een mooie en waardevolle organisatie. En er liggen volop uitdagingen, zo is er op het gebied van applicatie-optimalisatie nog veel winst te behalen. Maar ook de fijne cultuur en jouw impact op de organisatie maken dat Eleos perfect bij jou past. Je zit echt goed op je plek. En je wordt gewaardeerd. “Maar wat doe je eigenlijk als Functioneel beheerder?” vraagt je zwager. ‘Ik draag bij aan het toekomstproof houden van alles op het gebied van IT binnen de organisatie. De komende jaren staan we voor een grote opgave: het herontwerpen en herinrichten van de ondersteunende processen en systemen binnen Eleos. Dat is een pittige maar ook mooie uitdaging. En samen met mijn collega’s bouw ik aan digitale oplossingen, gave applicaties en optimale data. We moeten veel keuzes maken, adviseren en prioriteiten stellen. Dat vraagt om goed kunnen analyseren en interpreteren, en dat past bij mij.’ Je zwager ziet je enthousiasme: “Je glundert helemaal! Leuk om te zien dat je zo enthousiast bent.” Je betrapt jezelf op een glimlach, je hebt nu alweer zin in maandag.

We zullen ons eerst even voorstellen:
Eleos, specialist in christelijke GGZ, begeleidt en behandelt mensen met psychische uitdagingen. Vanuit onze christelijke visie werken we met deze mensen – én hun netwerk – aan hoop en herstel van het gewone leven. Dat doen we vanuit verschillende locaties in Nederland.
 
Bij Eleos is iedereen welkom zoals hij/zij is. Hier creëren we een veilige plek om over kwetsbare onderwerpen te praten. Wij geloven dat herstel verder gaat dan het terugdringen of genezen van de ziekte; het omvat ook persoonlijk herstel en het ontdekken van nieuw perspectief. In onze gesprekken staan geloof, hoop en liefde centraal. En hoewel we niet altijd alles kunnen oplossen, zoeken we samen binnen de mogelijkheden naar een nieuw perspectief in het leven. Familie, vrienden en kerk kunnen actief worden betrokken bij dit proces.

We zijn een relatief kleine, maar ondernemende organisatie waar jouw inzet echt het verschil maakt. Daarbij vinden we ontwikkeling belangrijk, van zowel onze cliënten als onze organisatie en werknemers. Want samen gaan we vooruit!

Wie zoeken wij?
Voor onze Centrale Ondersteunende Dienst zijn wij op zoek naar een Functioneel beheerder. Iemand die energie krijgt van het structureel verbeteren van de HR- en financiële processen, door proces en techniek te combineren. Jij kunt op operationeel, tactisch maar ook op strategisch niveau verbinden en schakelen binnen de organisatie.

Als Functioneel beheerder:

• Ben je de verbinder tussen de gebruikers en de techniek. De applicaties voor bedrijfsvoering (Visma (HR), Exact en Pro Active) hebben jouw voornaamste focus waarbij het zwaartepunt het eerste jaar op optimaliseren van Visma en Exact ligt.
• Maak je optimaal gebruik van de mogelijkheden van de software. Het inrichten ervan doe je in lijn met de visie op het faciliteren van de ondersteunende processen. Naast functioneel beheer van de applicaties, adviseer je over de doorontwikkeling van informatiemanagement binnen de organisatie.
• Ben je een spin in het web op strategisch, tactisch en operatoneel niveau. Je draagt actief bij aan de ontwikkeling en realisatie van de IT-strategie en -visie.
• Zijn BISL, ITIL en ASL voor jou geen onbekende begrippen.
• Staan de christelijke normen en waarden bij jou hoog in het vaandel.

Criteria

We zijn natuurlijk vooral op zoek naar een Functioneel beheerder die qua karakter, motivatie en visie perfect bij ons past. Daarnaast is onze ideale kandidaat naar alle waarschijnlijkheid:

• Een gedreven collega met een relevante HBO opleiding die energie krijgt van het samen optimaliseren van ondersteunende processen.
• Een gesprekspartner en adviseur voor de directie, regionale managementteams en collega’s van de ondersteunende diensten.

Herken jij jezelf in bovengenoemde punten? Dan zou jij zomaar eens onze nieuwe Functioneel beheerder kunnen zijn.

Met wie en voor wie werk je?
De Centraal Ondersteunende Dienst (COD) van Eleos draagt bij aan het ondersteunen van de zorgprocessen, door vanuit overzicht en verbinding de processen te ontwerpen, organiseren en faciliteren.

Eleos kent diverse afdelingen, waaronder Applicatiebeheer ICT, Informatiemanagement, HR, Financiën, Control, Communicatie, Facilitair, Zorgadministratie en Projecten. In totaal hebben we ruim 50 collega’s. Jij komt te werken op de afdeling Applicatiebeheer. Deze telt 5 medewerkers en wordt aangestuurd door een (ad interim) coördinator die naast Applicatiebeheer ook leidinggeeft aan Informatiemanagement. Deze afdelingen werken nauw samen.

Wat doe je zoal tijdens een werkdag?

• Optimaliseren van software en deze zo ontwerpen dat de processen optimaal worden ondersteund.
• In het eerste jaar zul je voornamelijk Visma (HR) en Exact optimaliseren.
• Je adviseert over de doorontwikkeling van informatiemanagement binnen de organisatie.  

Arbeidsvoorwaarden

Dit krijg je van ons

• Een jaarcontract (met uitzicht op een vast contract) voor 32 tot 36 uur per week en een salaris volgens de CAO GGZ.
• Een telefoon en een laptop.
• Een eindejaarsuitkering, vakantiedagen, meerkeuzesysteem secundaire arbeidsvoorwaarden en een kilometervergoeding volgens de CAO GGZ.
• Je werkt voornamelijk op kantoor in Hoevelaken, maar krijgt ook de mogelijkheid om een aantal dagen per week thuis te werken. 
• Een divers team met tevreden collega’s die graag samen met jou aan de slag gaan met de uitdagingen binnen Eleos.

Ben jij helemaal enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en wil jij werken in de dynamische wereld van de GGZ, bij een organisatie die continu in ontwikkeling is? Heb jij de kennis, vaardigheden en gedrevenheid die we zoeken? Twijfel dan niet en solliciteer bij ons als Functioneel beheerder. Dit kan via de sollicitatiebutton, dus het is snel voor elkaar.

Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Thijs Iliohan (recruiter) op telefoonnummer 06-21105962.

Acquisitie
Voor al onze vacatures werken wij intensief en exclusief samen met Effectus-HR. Door de expertise die we hiermee in huis hebben, zijn wij ervan overtuigd dat we voor deze vacature een meer dan geschikte kandidaat gaan vinden. Ongevraagd kandidaten voorstellen wordt dan ook niet op prijs gesteld.